메일을 이용한 프로젝트 관리
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작성일 21-09-01 21:50본문
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회의나 기타 업무연락 수단을 통해 프로젝트를 관리할 수도 있겠지만, MS-Project 2000에서는 이러한 과정에 필요한 각 자원과의 업무연락을 위해 메일을 활용할 수 있는 메뉴를 지원한다.
기타 작업시간 및 비용 등의 설정은 차후에 응용해 보기 …(省略)
메일을 이용한 프로젝트 관리
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레포트/기타
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다.
2Ms-Project2000을이용한웹프로젝트기획및관리cimous
메일을 이용한 프로젝트 관리
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MS-Project 2000을 이용한 프로젝트 기획이 끝나면, 프로젝트 매니저는 본격적으로 프로젝트를 수행하며 관리하는 단계로 접어들게 된다
프로젝트 매니저는 먼저 각 자원들에게 프로젝트 팀에 배정되었으며, 담당 업무의 내용을 전달하게 되며, 프로젝트가 스타트되면 자원별로 일정을 체크하고 진행된 업무를 파악하여 일정 내에 해당 프로젝트가 이상 없이 마쳐지도록 관리하는 일련의 과정을 반복하여야 한다.
[ 그림1 ] 자원배정 윈도우
각각의 이름과 자원배정 단위가 표시되는데, 우선 각 자원이 100% 작업에 참여한다고 보고 이름을 선택하여 `배정`버튼을 누르면 참여상태가 체크형태로 표시되며 단위에 기본으로 100%라는 값이 입력된다 우선 각 자원을 모두 작업에 배정하도록 하자.
그런 다음 각 자원의 주소(전자우편)를 입력해야 하는데, Outlook의 경우에는 `주소`버튼을 눌러 전자우편 주소를 쉽게 입력할 수 있으나, 필자는 Outlook Express를 사용하고 있어 각각 세부 정보 입력 화면에서 입력해 주어야 했다.
각 자원의 이름을 더블 클릭하여 세부 설정 화면으로 들어가 보자.
[ 그림2 ] 자원 정보 설정 화면
[그림2]는 자원 정보를 세부적으로 설정할 수 있는 화면으로, 이곳에서 각 자원의 전자우편 주소와 작업시간, 비용 등을 세부적으로 지정할 수 있도록 되어 있다
지난달에 프로젝트 기획 시 편의를 위해 각 자원의 이름을 `기획자`, `프로그래머` 등과 같이 역할별 이름으로 지정하였는데, 이제 실제적인 프로젝트 진행에 해당하므로 각 역할을 담당한 실제 자원 이름(닉네임)으로 자원이름을 변경하고, 전자우편 주소를 입력하였다.